บริการของ TGF
บริการส่งออกสินค้า จากประเทศไทย
บริการสนับสนุนธุรกิจที่ส่งออกสินค้าจากประเทศไทย ตั้งแต่การยืนยันการขึ้นทะเบียนและใบอนุญาตที่จำเป็น ไปจนถึงเอกสาร บรรจุภัณฑ์ และการตรวจสอบก่อนส่งออกก่อนสินค้าจะออกเดินทาง
Thai Global Freightคำตอบโดยสรุป
บริการส่งออกครอบคลุมขั้นตอนที่ผู้ส่งออกในประเทศไทยต้องดำเนินการให้เรียบร้อยก่อนสินค้าจะออกจากประเทศได้อย่างถูกต้องและราบรื่น ได้แก่ การตรวจสอบว่าสินค้าต้องมีใบอนุญาตส่งออกหรือใบอนุญาตเฉพาะประเภทหรือไม่ การยืนยันว่าขึ้นทะเบียนผู้ส่งออกเรียบร้อยแล้ว การตกลง Incoterm และระบุว่าใครทำหน้าที่เป็น Exporter of Record การเตรียมเอกสารหลัก เช่น ใบแจ้งหนี้และบัญชีรายการบรรจุหีบห่อ และการตรวจสอบว่าบรรจุภัณฑ์และฉลากเหมาะสมกับรูปแบบการขนส่ง งานส่วนใหญ่นี้เป็นการตั้งค่าครั้งเดียวสำหรับสินค้าล็อตแรก และจะเป็นกิจวัตรมากขึ้นสำหรับล็อตถัดไป แต่แต่ละขั้นตอนต้องได้รับการยืนยันตั้งแต่เนิ่น ๆ ในช่วงวางแผน ไม่ใช่เมื่อผู้ซื้อและวันส่งออกถูกกำหนดไว้แล้ว เพราะการขึ้นทะเบียน ใบอนุญาต หรือเอกสารที่ขาดหายไป แก้ไขได้ยากกว่ามากเมื่อสินค้าบรรจุและจองขนส่งไปแล้ว การให้ freight forwarder เข้ามาตั้งแต่ขั้นตอนวางแผนโดยทั่วไปมีประโยชน์มากกว่าการให้เข้ามาเมื่อสินค้าพร้อมส่งแล้วเท่านั้น เพราะเป็นช่วงที่ยังสามารถแก้ไขปัญหาด้านเอกสารหรือไทม์ไลน์ได้ทัน
เหมาะสำหรับ
- ธุรกิจที่กำลังเตรียมส่งออกจากประเทศไทยเป็นครั้งแรก และยังไม่แน่ใจว่าควรเริ่มจากขั้นตอนการขึ้นทะเบียนและเอกสารใดก่อน
- ผู้ส่งออกที่ต้องการตรวจสอบว่าสินค้าที่ต้องการส่งออกต้องมีใบอนุญาตส่งออกหรือใบอนุญาตเฉพาะประเภทหรือไม่ ก่อนจองขนส่ง
- บริษัทที่ส่งตัวอย่างสินค้าหรือสินค้าเชิงพาณิชย์ ที่ต้องการเอกสารส่งออกที่สอดคล้องกันและระบุมูลค่าถูกต้อง
- ผู้ส่งออกที่กำลังตัดสินใจเรื่อง Incoterm ความรับผิดชอบของ Exporter of Record หรือสินค้าล็อตที่รวมตู้และเกี่ยวข้องกับหลายฝ่าย
คุณสมบัติของบริการ
- ตรวจสอบว่าสินค้าต้องมีใบอนุญาตส่งออกหรืออยู่ภายใต้กฎเฉพาะประเภทของหน่วยงานกำกับดูแลหรือไม่ ก่อนจองขนส่ง
- ยืนยันว่าการขึ้นทะเบียนผู้ส่งออกเรียบร้อยแล้ว ซึ่งแยกจากการขึ้นทะเบียนธุรกิจทั่วไป ก่อนยื่นสินค้าล็อตแรก
- ตรวจสอบ Incoterm และการกำหนด Exporter of Record ของการซื้อขาย เพื่อให้ความรับผิดชอบชัดเจนก่อนสินค้าเคลื่อนย้าย
- จัดเตรียมและตรวจสอบเอกสารส่งออกหลัก ได้แก่ ใบแจ้งหนี้ บัญชีรายการบรรจุหีบห่อ และหนังสือรับรองแหล่งกำเนิดสินค้าในกรณีที่จำเป็น
- ประสานงานเรื่องบรรจุภัณฑ์และฉลากให้เหมาะสมกับรูปแบบการขนส่ง พร้อมตรวจสอบก่อนส่งออกเทียบกับรายละเอียดการจอง ก่อนสินค้าออกเดินทาง
ขั้นตอนการทำงาน
ขั้นตอนการทำงาน
- 1
ยืนยันการจำแนกประเภทและความต้องการใบอนุญาต
เริ่มจากรหัส HS Code ของสินค้า จากนั้นตรวจสอบรายการควบคุมการส่งออกทั่วไป และกฎเฉพาะประเภทของหน่วยงานกำกับดูแล เช่น อาหาร สินค้าเกษตร และสารเคมี ซึ่งเป็นประเภทที่พบบ่อยที่มีข้อกำหนดของตนเอง
- 2
ยืนยันการขึ้นทะเบียนผู้ส่งออก
ตรวจสอบว่าการขึ้นทะเบียนธุรกิจ การขึ้นทะเบียนภาษีที่เกี่ยวข้อง และการขึ้นทะเบียนผู้ส่งออกเฉพาะด้านศุลกากรซึ่งแยกต่างหาก เรียบร้อยครบถ้วนแล้ว เพราะเป็นสิ่งที่ทำให้ยื่นใบขนสินค้าส่งออกในนามธุรกิจได้จริง
- 3
ตกลง Incoterm และผู้ทำหน้าที่ Exporter of Record
ยืนยัน Incoterm กับผู้ซื้อ และตรวจสอบว่าเงื่อนไขเดียวกันถูกระบุตรงกันทั้งในสัญญาซื้อขายและเอกสารขนส่ง พร้อมระบุให้ชัดเจนว่าฝ่ายใดทำหน้าที่เป็น Exporter of Record
- 4
เตรียมเอกสาร บรรจุภัณฑ์ และฉลาก
เตรียมใบแจ้งหนี้ บัญชีรายการบรรจุหีบห่อ และใบรับรองเพิ่มเติมที่สินค้าหรือปลายทางกำหนด พร้อมตรวจสอบว่าบรรจุภัณฑ์และฉลากเหมาะสมกับรูปแบบการขนส่งและการเดินทางส่งออกที่ยาวนานและผันแปรมากกว่าปกติ
- 5
ตรวจสอบก่อนส่งออก จองขนส่ง และส่ง Pre-Alert
ตรวจสอบว่าเอกสารตรงกับสินค้าจริงและใบยืนยันการจอง ก่อนสินค้าออกเดินทาง จากนั้นส่ง Pre-Alert ที่ครบถ้วนให้ตัวแทนปลายทาง เพื่อให้เริ่มเตรียมพิธีการศุลกากรได้ก่อนสินค้ามาถึงจริง
เอกสารที่เกี่ยวข้อง
เอกสารที่เกี่ยวข้อง
Commercial Invoice
Packing List
Bill of Lading / Air Waybill
Certificate of Origin (if applicable)
Export Declaration
ปัจจัยด้านต้นทุน
- น้ำหนักจริงหรือน้ำหนักปริมาตรของสินค้า เพราะการเตรียมบรรจุภัณฑ์ส่งออกวางแผนตามฐานราคาที่รูปแบบการขนส่งนั้นใช้
- สินค้าอยู่ในประเภทที่ต้องมีใบอนุญาต ใบรับรอง หรือการทดสอบเพิ่มเติมนอกเหนือจากเอกสารส่งออกหลักหรือไม่
- Incoterm ที่ตกลงกับผู้ซื้อ ซึ่งกำหนดว่าโลจิสติกส์และเอกสารฝั่งส่งออกส่วนใดที่ผู้ส่งออกต้องจัดการเอง
- ระดับการป้องกันของบรรจุภัณฑ์ที่จำเป็นตามลักษณะสินค้าและรูปแบบการขนส่ง เทียบกับน้ำหนักหรือปริมาตรที่เพิ่มขึ้น
- สินค้าล็อตนั้นเป็นการจองแบบผู้รับรายเดียวที่ตรงไปตรงมา หรือเป็นสินค้าล็อตรวมตู้ที่เกี่ยวข้องกับหลายฝ่ายและหลายเอกสาร
ความเสี่ยงที่ควรระวัง
- ปล่อยการขึ้นทะเบียนผู้ส่งออกหรือใบอนุญาตเฉพาะสินค้าไว้จนใกล้วันส่งออก แล้วพบว่ายังไม่เรียบร้อยจนแก้ไขไม่ทันโดยไม่เกิดความล่าช้า
- Incoterm หรือ Exporter of Record ที่ระบุในสัญญาซื้อขาย ไม่ตรงกับที่ปรากฏในเอกสารขนส่งจริง
- บรรจุภัณฑ์ที่เหมาะกับการค้าปลีกภายในประเทศ แต่ไม่เหมาะกับการจัดการที่ยาวนานและผันแปรมากกว่าของการเดินทางส่งออกระหว่างประเทศ จนทำให้สินค้าเสียหาย
- Pre-Alert ที่ส่งช้า ไม่ครบถ้วน หรือไม่สอดคล้องกับเอกสารจริง ทำให้ฝ่ายปลายทางมีเวลาเตรียมพิธีการศุลกากรน้อยหรือไม่มีเลย
คำถามที่พบบ่อย
ขั้นตอนแรกในการส่งออกสินค้าจากประเทศไทยคืออะไร?
การตรวจสอบการจำแนกประเภทสินค้าและว่าต้องมีใบอนุญาตส่งออกหรือใบอนุญาตเฉพาะประเภทหรือไม่ ควบคู่กับการยืนยันว่าขึ้นทะเบียนผู้ส่งออกเรียบร้อยแล้ว ทั้งสองเรื่องต้องจัดการให้เสร็จตั้งแต่ขั้นตอนวางแผน ก่อนสัญญาวันส่งออกกับผู้ซื้อ
ต้องใช้เอกสารอะไรบ้างในการส่งออกสินค้าจากประเทศไทย?
ใบแจ้งหนี้ บัญชีรายการบรรจุหีบห่อ และเอกสารขนส่งที่ผู้ขนส่งออกให้ (ใบตราส่งสินค้าทางเรือหรือทางอากาศ) เป็นแกนหลักของเอกสารสำหรับสินค้าส่งออกเกือบทุกล็อต โดยมีหนังสือรับรองแหล่งกำเนิดสินค้าหรือใบรับรองเฉพาะสินค้าเพิ่มเติม ขึ้นอยู่กับสินค้าและปลายทาง
ใครเป็นผู้รับผิดชอบในฐานะ Exporter of Record?
มักเป็นผู้ขาย เพราะโดยทั่วไปเป็นผู้ถือและควบคุมสินค้าจนถึงจุดส่งออก แต่ฝ่ายที่แท้จริงขึ้นอยู่กับสัญญาซื้อขายและ Incoterm ที่ตกลงกัน ควรยืนยันและระบุเป็นลายลักษณ์อักษรให้ชัดเจนก่อนสินค้าเคลื่อนย้าย โดยเฉพาะในการขายแบบ EXW หรือดีลที่เกี่ยวข้องกับตัวกลาง
Freight Forwarder ช่วยตรวจสอบเรื่องใบอนุญาตและการขึ้นทะเบียนส่งออกได้หรือไม่?
ฟอร์เวิร์ดเดอร์ที่มีประสบการณ์กับสินค้าส่งออกสามารถช่วยแจ้งเตือนว่าการตรวจสอบใดเกี่ยวข้องกับสินค้าล็อตนั้น และช่วยประสานงานด้านเอกสารได้ แต่การยืนยันข้อกำหนดการขึ้นทะเบียนหรือใบอนุญาตปัจจุบันโดยตรงกับหน่วยงานกำกับดูแลที่เกี่ยวข้องยังคงเป็นวิธีที่ปลอดภัยที่สุด เพราะข้อกำหนดแตกต่างกันไปตามสินค้าและอาจเปลี่ยนแปลงได้ตามช่วงเวลา
ควรให้ Freight Forwarder เข้ามาช่วยเมื่อใดในการเตรียมส่งออก?
ตั้งแต่ขั้นตอนวางแผน ก่อนที่จะสัญญาวันส่งออกกับผู้ซื้อ ฟอร์เวิร์ดเดอร์ที่เข้ามาช่วยตั้งแต่จุดนี้สามารถช่วยยืนยัน Incoterm แจ้งเตือนความต้องการเอกสารเฉพาะสินค้า และตรวจสอบว่าไทม์ไลน์สมจริงหรือไม่ ในขณะที่ยังมีพื้นที่แก้ไขปัญหาได้ทัน
Freight Forwarder ประเทศไทย
พร้อมขอใบเสนอราคา บริการส่งออกสินค้า จากประเทศไทย หรือยัง?
บอกรายละเอียดสินค้าของคุณ แล้วให้ทีม TGF ช่วยวางแผนขั้นตอนถัดไป